Come può un’impresa passare da una gestione reattiva delle criticità a un sistema capace di anticipare e governare i rischi? È la domanda al centro di questo caso pratico, nel quale Studio Bottero ha affiancato una media impresa industriale nel rafforzamento dei propri assetti organizzativi e del sistema di controllo interno.
In un contesto di instabilità economica e continua evoluzione delle regole, la gestione del rischio di compliance non può limitarsi a verificare il rispetto formale degli adempimenti. Richiede processi chiari, responsabilità definite, controlli proporzionati e un aggiornamento costante.
Il contesto: dall’emergenza alla prevenzione
L’impresa protagonista del caso, indicata come Alfa S.p.A., aveva l’esigenza di ripensare il proprio modello organizzativo per individuare tempestivamente i rischi di non conformità e rendere più efficace il dialogo tra direzione, funzioni operative e organi di controllo.
L’obiettivo del percorso era duplice: ridurre l’esposizione a errori e irregolarità e, allo stesso tempo, tutelare la continuità aziendale e la reputazione dell’impresa attraverso un approccio sostenibile nel tempo.
La mappatura dei rischi e il supporto dello Studio
Studio Bottero ha affiancato la direzione nell’analisi dei principali rischi connessi al settore, ai processi e alle caratteristiche dell’azienda. La mappatura ha riguardato tanto i rischi di business quanto quelli operativi, trasformandosi in un’occasione per riesaminare ruoli, procedure e punti di debolezza dell’organizzazione.
Il percorso ha previsto valutazioni ex ante, per esaminare in anticipo l’impatto di cambiamenti normativi e organizzativi, e verifiche ex post, per comprendere attraverso il confronto con le persone coinvolte se i controlli introdotti fossero realmente efficaci.
Un altro passaggio fondamentale è stata la valutazione del rischio residuo, ossia quello che permane dopo l’applicazione dei presidi esistenti. Su questa base sono state individuate azioni correttive e predisposto un piano annuale di compliance, da aggiornare in relazione all’evoluzione dell’attività e dell’organizzazione.
Governance: responsabilità chiare e controlli coordinati
Il lavoro non si è fermato all’identificazione dei rischi. Con il supporto dello Studio, l’organo amministrativo ha approfondito la formalizzazione degli assetti organizzativi, amministrativi e contabili, la definizione di un organigramma e la mappatura delle funzioni e delle mansioni.
Particolare attenzione è stata dedicata al coordinamento tra management operativo, funzione compliance e internal audit. Flussi informativi strutturati e documenti formalmente approvati — come business plan, budget e politiche di mitigazione — contribuiscono a rendere il sistema di controllo parte integrante delle decisioni aziendali.
Il ruolo del Collegio sindacale: una vigilanza orientata ai rischi
Nel caso analizzato, anche il Collegio sindacale è coinvolto nell’evoluzione verso una vigilanza risk-based, attenta non soltanto all’esistenza delle procedure, ma soprattutto al loro funzionamento concreto.
In questa prospettiva assumono rilievo la verifica dell’adeguatezza dei controlli, l’indipendenza delle funzioni specialistiche, la qualità dei flussi informativi e il raccordo periodico con amministratori e consulenti. L’efficacia del sistema dipende infatti dalla collaborazione tra tutti i soggetti coinvolti.
La compliance come leva di solidità aziendale
Questo caso dimostra come la gestione dei rischi di compliance possa diventare un’occasione per migliorare l’organizzazione e rafforzare la governance. Prevenire significa conoscere i processi, misurare le criticità, stabilire responsabilità e intervenire prima che i problemi compromettano l’operatività.
Studio Bottero affianca le imprese nella progettazione di assetti e strumenti di controllo coerenti con la loro struttura e le loro esigenze, valorizzando un approccio concreto e proporzionato.
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