1. Valutazione preliminare – insieme ai dottori commercialisti di Studio Bottero
Prima di procedere, occorre definire: Forma societaria (tipicamente SRL o SPA); Assetto proprietario (soci persone fisiche o società); Amministratori e rappresentanti legali; Attività da svolgere e codice ATECO da utilizzare; Presenza di eventuali autorizzazioni o licenze.
2. Verifica requisiti del socio estero
Se il socio è cittadino UE
Può costituire e partecipare liberamente a società italiane senza particolari autorizzazioni.
Se il socio è extra-UE
Occorre verificare: principio di reciprocità; eventuale permesso di soggiorno (se residente in Italia); documentazione identificativa valida.
3. Ottenimento del Codice Fiscale italiano
Tutti i soci e amministratori esteri devono ottenere un Codice Fiscale italiano prima della costituzione. Può essere richiesto all’Agenzia delle Entrate tramite Studio Bottero
4. Predisposizione documentazione societaria
Occorre preparare: Statuto; Atto costitutivo; Struttura quote societarie; Poteri degli amministratori; Sede legale; Oggetto sociale.
Se il socio è una società estera serviranno normalmente: visura/certificate of incorporation; statuto vigente; delibera che autorizza l’investimento; traduzione asseverata ove richiesta.
5. Antiriciclaggio e identificazione titolare effettivo
Il notaio (e poi la banca in sede di apertura c/c) effettua: identificazione dei soci; verifica della provenienza dei fondi; individuazione del titolare effettivo (UBO); controlli antiriciclaggio internazionali.
6. Costituzione davanti al notaio
La SRL richiede l’atto notarile.
Possibili modalità: presenza fisica; videoconferenza notarile, ove consentita e tecnicamente praticabile.
7. Versamento del capitale sociale
Dal momento che il socio/i è straniero deve essere versato sul conto corrente indicato del Notaio presso cui si farà atto di costituzione. Al momento dell’apertura del conto corrente, tale importo sarà ivi giricontato.
8. Iscrizione Registro Imprese e apertura Partita IVA
Dopo l’atto: registrazione presso Agenzia Entrate; attribuzione Partita IVA; iscrizione al Registro Imprese; comunicazioni INPS e INAIL tramite Comunicazione Unica.
L’iscrizione al Registro Imprese è essenziale per l’acquisto della personalità giuridica della società.
9. Attivazione PEC e firma digitale
Lo Studio Bottero vi assiste nei passaggi necessari, ovvero sia per: apertura della PEC (indirizzo di posta elettronica certificata) della società; firma digitale dell’amministratore; eventuali deleghe operative.
10. Apertura conto corrente bancario
Successivamente occorre aprire il conto aziendale italiano.
Le banche richiedono normalmente: atto costitutivo; visura camerale; documenti degli amministratori; informazioni sul titolare effettivo e sulla provenienza dei fondi.
Studio Bottero, avendo numerosi clienti internazionali, è in grado di fornire consulenza nei rapporti con gli istituti di credito italiani per adempiere alle loro richieste.
11. Adempimenti post-costituzione
A seconda dell’attività, lo Studio Bottero vi assiste per poter iniziare il vostro business in Italia: SCIA presso il SUAP; licenze/autorizzazioni comunali; iscrizioni ad albi professionali; apertura posizioni INPS/INAIL dipendenti.
FARE IMPRESA IN ITALIA
Stai valutando di costituire una società in Italia con soci esteri?
Lo Studio Bottero può affiancarti nelle diverse fasi del percorso, dalla valutazione preliminare agli adempimenti successivi alla costituzione.