Gentile Cliente,
Obbligo di tracciabilità delle spese di trasferta per le imprese
la Legge di bilancio 2025 introduce l’obbligo di pagamento con mezzi tracciabili delle spese di trasferta fuori dal territorio comunale per vitto, alloggio, viaggio e trasporto mediante autoservizi non di linea, ai fini:
- della non imponibilità delle somme rimborsate ai dipendenti;
- della deducibilità in capo all’imprese delle suddette spese.
Obbligo di tracciabilità delle spese di trasferta per i professionisti
Analogamente alle imprese, per gli esercenti arti e professioni, gli obblighi di tracciabilità, riguardano le seguenti spese:
- prestazioni alberghiere e somministrazione di alimenti e bevande, addebitate analiticamente al committente;
- viaggio e trasporto, effettuati mediante taxi o noleggio con conducente, addebitate analiticamente al committente.
Modalità di pagamento
I mezzi tracciabili con cui eseguire il pagamento sono i seguenti:
- versamento bancario o postale;
- altri sistemi di pagamento previsti dall’art. 23 del DLgs. 9.7.97 n. 241 (quali carte di debito, di credito e prepagate, assegni bancari e circolari).
Trasferte effettuate nell’ambito del territorio comunale
Si ritiene che il sostenimento delle spese, per tali trasferte, con strumenti diversi da quelli tracciabili non ne pregiudichi la deducibilità, ove documentate e inerenti.
Lo Studio, in ogni caso, consiglia di utilizzare mezzi tracciabili di pagamento per evitare contestazioni.
Obbligo di tracciabilità delle spese di rappresentanza e per omaggi per le imprese
Le spese di rappresentanza e quelle per omaggi sono deducibili (ai fini del reddito d’impresa e della base imponibile IRAP) solo se sostenute con versamento bancario o postale ovvero mediante carte di debito, di credito e prepagate, assegni bancari e circolari.
Pertanto, tutte le spese che si qualificano come tali in base al DM 19.11.2008 saranno deducibili:
- da un lato, se il pagamento sarà eseguito con i suddetti strumenti;
- dall’altro, se rientrano nei limiti quantitativi già attualmente fissati.
Raccomandazioni
In attesa di ulteriori chiarimenti, si raccomanda l’adozione di una carta di credito o di debito a uso aziendale o professionale, in modo da dimostrare l’avvenuto pagamento con mezzo tracciabile.
Nell’ipotesi in cui il dipendente dovesse utilizzare proprie carte, dovrà consegnare copia delle ricevute di pagamento.
Con l’occasione, cordiali saluti
Studio Bottero