Gentile Cliente,
si invia una breve sintesi della possibile procedura di inventario dei beni di proprietà.
- FINALITÀ
L’inventario patrimoniale costituisce la base per la corretta rappresentazione dello Stato Patrimoniale e del Patrimonio Netto dell’ente. Tutti i beni posseduti o controllati devono essere censiti, classificati e valutati secondo gli standard Accrual.
- PIANIFICAZIONE DEL LAVORO
Costituzione del gruppo di lavoro composto da Ragioneria, Patrimonio, Lavori Pubblici ed Economato. Definizione di ruoli, responsabilità e procedure interne.
- RICOGNIZIONE DEI BENI
Censimento di immobili, terreni, infrastrutture, impianti, attrezzature, veicoli, beni culturali, beni soggetti a vincolo e immobilizzazioni immateriali.
- VERIFICA DOCUMENTALE
Raccolta di atti di proprietà, documentazione catastale, titoli di acquisto, perizie, dati tecnici e individuazione del bene e del responsabile.
- CLASSIFICAZIONE
Attribuzione dei beni alle categorie previste dal piano dei conti Accrual: terreni, fabbricati, infrastrutture, impianti, attrezzature, beni culturali e immobilizzazioni immateriali.
- VALUTAZIONE INIZIALE
Determinazione del costo storico o del valore ricostruito. In assenza di dati attendibili il bene viene censito nell’inventario, ma non iscritto in bilancio fino alla disponibilità di elementi adeguati.
- AMMORTAMENTI
Definizione della vita utile, calcolo del fondo ammortamento e determinazione del valore netto contabile.
- RICONCILIAZIONE
Verifica della coerenza tra inventario fisico, registro cespiti e stato patrimoniale.
- AGGIORNAMENTO CONTINUO
Registrazione di acquisti, alienazioni, dismissioni, trasferimenti, manutenzioni straordinarie capitalizzabili e svalutazioni/rivalutazioni.
SCHEMA DEL PROCESSO
Ricognizione beni → Verifica documentale → Classificazione → Valutazione → Ammortamenti → Caricamento nel sistema Accrual → Riconciliazione → Aggiornamento continuo
DOCUMENTI DA PRODURRE
- Inventario generale dei beni
- Registro cespiti Accrual
- Schede inventariali
- Prospetto di riconciliazione con lo Stato Patrimoniale
- Relazione metodologica delle valutazioni
- Implementazione software